BIS aloitti älykkään rekisteröinnin 3. huhtikuuta 2019. AP Sawhney (sihteeri MeitY), Surina Rajan (DG BIS), CB Singh (ADG BIS), Varghese Joy (DDG BIS) ja rouva Nishat S Haque (HOD-CRS) oli arvohenkilönä lavalla.
Tapahtumaan osallistui myös muita MeitY:n, BIS:n, CDAC:n, CMD1:n, CMD3:n ja Customin toimihenkilöitä. Teollisuuden eri valmistajat, tuotemerkkien omistajat, valtuutetut Intian edustajat, teollisuuskumppanit ja BIS:n tunnustaman Labsin edustajat rekisteröivät myös läsnäolonsa tapahtumaan.
Kohokohdat
1. BIS Smart -rekisteröintiprosessin aikajanat:
- 3. huhtikuuta 2019: Älykäs rekisteröinti käynnistetään
- 4. huhtikuuta 2019: Labs-kirjautumisten luominen ja rekisteröinti uudessa sovelluksessa
- 10. huhtikuuta 2019: Labs viimeistelee rekisteröintinsä
- 16. huhtikuuta 2019: BIS saattaa laboratorioiden rekisteröinnin päätökseen
- 20. toukokuuta 2019: Labs ei hyväksy näytteitä ilman testipyynnön luomaa lomakeportaalia
2. BIS-rekisteröintiprosessi voidaan suorittaa vain 5 vaiheessa uuden prosessin käyttöönoton jälkeen
| Nykyinen prosessi | Älykäs rekisteröinti |
| Vaihe 1: Kirjautumisen luominen Vaihe 2: Verkkohakemus Vaihe 3: Kuitti paperiversionaVaihe 4: Jako upseerille Vaihe 5: Tarkastus/kysely Vaihe 6: Hyväksyntä Vaihe 7: Myönnä Vaihe 8: R – Numeroiden luominen Vaihe 9: Valmistele kirje ja lataa se | Vaihe 1: Kirjautumisen luominen Vaihe 2: Testaa pyynnön luonti Vaihe 3: Online-hakemus Vaihe 4: Jako upseerille Vaihe 5: Tarkastus/Hyväksyntä/Kysely/Grant |
Huomautus: Tämän prosessin punaisella kirjasimella merkityt vaiheet poistetaan ja/tai yhdistetään uuteen 'Smart Registration' -prosessiin, johon sisältyy Testipyyntöjen luonti -vaihe.
3. Hakemus on täytettävä erittäin huolellisesti, sillä portaaliin syötettyjä tietoja ei voi muuttaa.
4. "Affidavit cum Undertaking" on ainoa asiakirja, joka on toimitettava BIS:n kanssa alkuperäisenä paperiversiona. Kaikkien muiden asiakirjojen pehmeät kopiot tulee ladata vain BIS-portaaliin.
5. Valmistajan on valittava tuotetestausta varten laboratorio BIS-portaalista. Siksi testaus voidaan aloittaa vasta, kun olet luonut tilin BIS-portaaliin. Tämä antaa BIS:lle paremman kuvan käynnissä olevasta kuormituksesta.
6. Lab lataa testiraportin suoraan BIS-portaaliin. Hakijan on hyväksyttävä/hylättävä ladattu testiraportti. BIS-virkailijat pääsevät käsiksi raporttiin vasta hakijan hyväksynnän jälkeen.
7. CCL:n päivitys ja uusiminen (jos sovelluksessa ei ole muutosta johdossa/allekirjoittajassa/AIR:ssa) automatisoidaan.
8. CCL-päivitys, sarjamallin lisääminen, tuotemerkin lisääminen tulee käsitellä vain samassa laboratoriossa, joka suoritti tuotteen alkuperäisen testauksen. Sellaisten muiden laboratorioiden raportteja ei hyväksytä. BIS kuitenkin harkitsee päätöstään uudelleen ja palaa asiaan.
9. Lyijy-/päämallien poistaminen markkinoilta johtaa myös sarjamallien vetäytymiseen. He ehdottivat kuitenkin keskustelua tästä asiasta MeitY:n kanssa ennen sen viimeistelyä.
10. Sarjaa/merkkiä lisättäessä ei vaadita alkuperäistä testiraporttia.
11. Portaaliin pääsee kannettavalla tietokoneella tai mobiilisovelluksella (Android). Sovellus iOS:lle julkaistaan pian.
Edut
- Parantaa automaatiota
- Säännölliset hälytykset hakijoille
- Vältä tietojen päällekkäisyyttä
- Nopeampi virheiden havaitseminen ja poistaminen alkuvaiheessa
- Vähentynyt inhimillisiin virheisiin liittyvien kyselyjen määrä
- Postikulujen aleneminen ja prosessiin menetetty aika
- Parannettu resurssisuunnittelu myös BIS:lle ja laboratorioille
Postitusaika: 13.8.2020