BIS aloitti älykkään rekisteröinnin 3. huhtikuuta 2019. AP Sawhney (sihteeri MeitY), Surina Rajan (DG BIS), CB Singh (ADG BIS), Varghese Joy (DDG BIS) ja rouva Nishat S Haque (HOD-CRS) oli arvohenkilönä lavalla.
Tapahtumaan osallistui myös muita MeitY:n, BIS:n, CDAC:n, CMD1:n, CMD3:n ja Customin toimihenkilöitä. Teollisuuden eri valmistajat, tuotemerkkien omistajat, valtuutetut Intian edustajat, teollisuuskumppanit ja BIS:n tunnustaman Labsin edustajat rekisteröivät myös läsnäolonsa tapahtumaan.
Kohokohdat
1. BIS Smart -rekisteröintiprosessin aikajanat:
3. huhtikuuta 2019: Älykäs rekisteröinti käynnistetään
4. huhtikuuta 2019: Labs-kirjautumisten luominen ja rekisteröinti uudessa sovelluksessa
10. huhtikuuta 2019: Labs viimeistelee rekisteröintinsä
16. huhtikuuta 2019: BIS saattaa laboratorioiden rekisteröinnin päätökseen
20. toukokuuta 2019: Labs ei hyväksy näytteitä ilman testipyynnön luomaa lomakeportaalia
2. BIS-rekisteröintiprosessi voidaan suorittaa vain 5 vaiheessa uuden prosessin käyttöönoton jälkeen
| Nykyinen prosessi | Älykäs rekisteröinti |
| Vaihe 1: Kirjautumisen luominen Vaihe 2: Verkkohakemus Vaihe 3: Kuitti paperiversiona Vaihe 4: Jako virkailijalle Vaihe 5: Tarkastus/kysely Vaihe 6: Hyväksyntä Vaihe 7: Myönnä Vaihe 8: R – Numeroiden luominen Vaihe 9: Valmistele kirje ja lataa se | Vaihe 1: Kirjautumisen luominen Vaihe 2: Testaa pyynnön luonti Vaihe 3: Online-hakemus Vaihe 4: Jako upseerille Vaihe 5: Tarkastus/Hyväksyntä/Kysely/Grant |
Huomautus: Tämän prosessin punaisella kirjasimella merkityt vaiheet poistetaan ja/tai yhdistetään uuteen 'Smart Registration' -prosessiin, johon sisältyy Testipyyntöjen luonti -vaihe.
3. Hakemus on täytettävä erittäin huolellisesti, sillä portaaliin syötettyjä tietoja ei voi muuttaa.
4. "Affidavit cum Undertaking" on ainoa asiakirja, joka on toimitettava BIS:n kanssa alkuperäisenä paperiversiona. Kaikkien muiden asiakirjojen pehmeät kopiot tulee ladata vain BIS-portaaliin.
5. Valmistajan on valittava tuotetestausta varten laboratorio BIS-portaalista. Siksi testaus voidaan aloittaa vasta, kun olet luonut tilin BIS-portaaliin. Tämä antaa BIS:lle paremman kuvan käynnissä olevasta kuormituksesta.
6. Lab lataa testiraportin suoraan BIS-portaaliin. Hakijan on hyväksyttävä/hylättävä ladattu testiraportti. BIS-virkailijat pääsevät käsiksi raporttiin vasta hakijan hyväksynnän jälkeen.
7. CCL:n päivitys ja uusiminen (jos sovelluksessa ei ole muutosta johdossa/allekirjoittajassa/AIR:ssa) automatisoidaan.
8. CCL-päivitys, sarjamallin lisääminen, tuotemerkin lisääminen tulee käsitellä vain samassa laboratoriossa, joka suoritti tuotteen alkuperäisen testauksen. Sellaisten muiden laboratorioiden raportteja ei hyväksytä. BIS kuitenkin harkitsee päätöstään uudelleen ja palaa asiaan.
9. Lyijy-/päämallien poistaminen markkinoilta johtaa myös sarjamallien vetäytymiseen. He ehdottivat kuitenkin keskustelua tästä asiasta MeitY:n kanssa ennen sen viimeistelyä.
10. Sarjaa/merkkiä lisättäessä ei vaadita alkuperäistä testiraporttia.
11. Portaaliin pääsee kannettavalla tietokoneella tai mobiilisovelluksella (Android). Sovellus iOS:lle julkaistaan pian.
Edut
Parantaa automaatiota
Säännölliset hälytykset hakijoille
Vältä tietojen päällekkäisyyttä
Nopeampi virheiden havaitseminen ja poistaminen alkuvaiheessa
Vähentynyt inhimillisiin virheisiin liittyvien kyselyjen määrä
Postikulujen aleneminen ja prosessiin menetetty aika
Parannettu resurssisuunnittelu myös BIS:lle ja laboratorioille
Postitusaika: 01.04.2021